寧化：全力提升檔案管理服務水平
“現已整理事業單位法人登記檔案428盒5698件、機關群團賦碼檔案25盒300件，以及2018年至2021年整理文書檔案122卷、1934件，提升了檔案的規范管理和查詢使用效率。”6月5日，寧化縣委編辦相關負責人說。
近年來，寧化縣委編辦以“四個注重”為抓手，扎實推進檔案規范化、精細化管理，加強文書和事業單位法人登記，以及機關群團統一社會信用代碼賦碼檔案管理工作。
注重收集，嚴格初始資料審核。寧化縣重點審核各單位提交的設立、變更、注銷登記、年度報告及社會信用代碼賦碼材料，及時查缺補漏，整改完善，確保歸檔的基礎資料和歷史信息真實有效、齊全完整。
注重整理，規范資料分類存檔。從標準化入手，寧化縣將每個單位的登記檔案和賦碼檔案進行科學分類、規范整理；登記檔案按“一戶一檔”整理裝盒，賦碼檔案按年度問題歸檔裝盒；細化盒內各類材料排列順序，做到檔案分類明確、編排有序、目錄清晰、裝訂結實、裝盒合理。
注重保管，嚴格檔案管理職責。寧化縣加強動態管理，對產生變更的事項數據及時更新，資料及時歸檔；加強檔案員安全意識和提高信息管理能力，確保檔案信息安全；完善硬件配備，按照檔案管理“八房”要求，添置了計算機、空調、防火防盜門窗、防光窗簾、溫濕度計、防蟲用品等相應設施設備。
注重利用，規范檔案查閱制度。從效率化入手，寧化縣認真接待查檔人員，確保登記檔案和賦碼檔案更好地為各單位提供服務；完善檔案查閱制度，規范查閱手續，對涉及保密內容的，嚴格執行相關保密制度，確保檔案信息安全高效利用。
記者 賴全平 通訊員 李凌鳳? 張翠青
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【作者：賴全平 通訊員 李凌鳳 張翠青】 【責任編輯:張惠川】
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